会って、聞いて、 御社専用 につくる。

02　実運用中

スタッフ評価アプリ

紙を含め約5年、アプリで約1年間運用している評価システム。

03　実運用中

サプライ在庫管理システム

約1年間、出庫依頼から在庫・請求までをつないでいるシステム。

04　実運用中

ケアプラン生成AIアプリ（AI助）

約3か月、施設ケアマネジャーが使用しているAI下書き支援アプリ。

05　自社利用

小口現金管理アプリ MyCash

代表者本人が約4か月使用しているPC向け現金管理アプリ。

06　本運用中

勤怠C'mon

2026年9月から本運用を開始した、QR打刻とシフト表の勤怠アプリ。

07　自社利用

補助金ウォッチAI

毎日情報を収集し、AIで候補を整理する自社用アプリ。

01　現場の困りごと

紙では、気づきが全員へ届いたか分からない。

事故になる前の小さな危険を見つけても、紙への記入、入居者情報の確認、書類の収納には手間がかかります。紙を共有しただけでは、全スタッフが見たかどうかも確認しにくい状態でした。

02　つくった仕組み

目的の異なる報告を分けて管理。

ヒヤリハットは、事故につながりそうな危険を事前に集め、初回防止へつなげるためのもの。実際に事象が発生した場合は、別のインシデント／アクシデント報告で状況、対応、要因、再発防止策などを記録します。

03　入力と共有

名前を選び、報告し、閲覧を残す。

ケアるんの入居者情報と勤怠管理アプリのスタッフ情報を連携。担当者と入居者を選択して報告し、管理者が確認・コメントします。全スタッフが閲覧すると、ログインユーザー名で閲覧サインが自動記録されます。

ヒヤリハットとインシデント・アクシデントを分け、報告から管理者確認、全員閲覧、自動サインまでを示した公開用画面イメージ — 実際の運用画面を参考に、公開用の架空データで再構成しています。

CONFIRMED CHANGES

確認できた変化

担当者名と入居者情報の繰り返し入力を減らした
紙を閉じ、収納し、後から整理する作業を減らした
報告を誰が閲覧したか確認できるようにした
検索・絞り込み・印刷・PDF出力・集計を一つにまとめた

CONTINUOUS IMPROVEMENT

職員と話しながら更新

運用開始後も現場の声を聞き、日付のカレンダー表示や、ログインユーザー名による閲覧サインの自動記録を追加しました。

毎回、入居者の介護度などを調べる手間が減り、必要な情報を選んで入力できるようになりました。空いた時間をケアに充てられています。
40代女性スタッフ M.M

紙を雑に収納されると、気づいた人が整理する必要がありました。その作業がなくなり助かっています。
30代女性スタッフ M.Y

紙では報告が十分に共有されず、防げたはずの事例につながることがありました。閲覧状況が分かることで、共有漏れの防止につながっています。
50代男性管理職 H.K

CUSTOMIZE

同じ仕組みを、そのまま押しつけません。

入力項目、承認手順、通知方法、集計内容、既存の利用者・職員情報との連携まで、事業所の運用に合わせて調整できます。ケアるん未導入の場合も、必要な情報管理機能を組み合わせられます。

01　紙運用の困りごと

全員分の採点と集計が、大きな負担に。

評価制度は紙から始めましたが、全員が全員を評価するため、採点、手計算、転記、集計に手間がかかっていました。スタッフからも、点数を付ける作業が負担だという声がありました。

02　評価の仕組み

自己評価と他者評価を、毎月蓄積。

運用担当者が評価担当者をランダムに割り振り、担当者は自分自身を含む全スタッフをスマートフォンで評価します。現在の運用では5段階・30問ですが、設問は法人ごとに変更できます。

03　面談での活用

本人には、評価者を伏せた集計だけを共有。

運用担当者は評価者を把握できますが、本人には定期面談で集計結果のみを提示します。得意点と改善点を話し合い、育成や、昇給・賞与を検討する際の参考情報にします。

架空の施設名、人物名、数値で再構成したスタッフ評価の集計画面イメージ — 実際の運用画面を参考に、公開用の架空データで再構成しています。評価項目・集計内容は法人ごとに調整できます。

CONFIRMED CHANGES

紙からアプリへ変えて

点数の手計算と転記が不要になった
月別・年別、施設別、個人別に参照しやすくなった
設問・分類平均、得意点・改善点を自動集計できるようになった
アプリ運用後、計算・転記・集計漏れ・用紙紛失は確認されていない

MANAGEMENT VIEW

行動の変化を面談で確認

運用担当者から、面談後に自身の改善点を意識する行動や、得意分野をさらに伸ばそうとする様子が、多くのスタッフに見られたとの評価があります。評価設問は年ごとに見直しています。

CUSTOMIZE

評価制度そのものに合わせて設計。

設問・分類・評価尺度、担当者の割り振り、自己評価と他者評価の範囲、本人へ見せる情報、集計・比較・印刷内容まで、法人のリクエストに合わせて調整できます。

01　紙運用の困りごと

依頼・在庫・請求が分かれ、ミスが起きていた。

各施設から本部への依頼はFAXでした。見落としや転記漏れ、誤配送、在庫切れ、仕入業者への発注忘れ、利用者請求への計上漏れが起きていました。

02　出庫と在庫

施設PCから依頼し、本部へアラート。

施設のおむつ担当者が専用アプリから本部へ出庫を依頼。本部の管理担当者が確認して商品を届けると在庫を減算します。在庫不足時にも補充アラートを表示します。

03　請求への連携

入居者別の商品・数量・金額を直接記録。

入居者ごとの商品名、数量、単価、金額を請求システムへ直接連携し、月締め請求書へ反映します。施設用消耗品や、在庫対象外の配達物も分けて依頼できます。

事業所からの出庫依頼、本部の在庫管理、不足アラート、請求連携を架空データで示した画面イメージ — 実際の運用画面を参考に、公開用の架空データで再構成しています。

CONFIRMED CHANGES

運用開始後に確認できたこと

在庫の目視確認と集計がしやすくなった
仕入業者へ何を発注すべきか画面で分かるようになった
FAX見落とし・転記漏れ・誤配送・在庫切れは確認されていない
業者への発注忘れ・請求計上漏れも確認されていない

CURRENT SCOPE

業者への注文は、現在もFAX。

仕入業者側がFAX運用のため、注文自体は管理担当者が手書きで行います。アプリが担うのは、在庫不足を知らせ、発注すべき商品を明確にするところまでです。

CUSTOMIZE

在庫だけでなく、請求の流れまで合わせる。

商品分類、依頼方法、減算単位、不足通知、承認・配送手順、単価、請求連携、月締め・集計・印刷内容まで、法人の運用に合わせて調整できます。

01　現場の困りごと

現場を兼ねるケアマネに、書類作成が重なる。

認知症グループホームでは、施設ケアマネジャーが現場スタッフを兼ねることが多くあります。文章作成、別書類からの転記、目標表現の整理、帳票への入力が負担になっていました。

02　AIによる下書き

入居者情報から、書類の下書きをつくる。

入居者詳細、アセスメント、目標を入力すると、AIがケアプラン、長期・短期目標、24時間生活シート、週間計画表の下書きを作成します。

03　人が最終判断

確認・修正してから、PDF化・保存。

AIの出力をそのまま完成書類にはしません。施設ケアマネジャーが内容を確認・修正し、最終判断した書類をPDF化して保存・閲覧します。

AIが作成した下書きを人が確認、修正し、最終判断する流れ — AIの出力は下書きです。内容の確認・修正・最終判断は、必ず人が行います。

CONFIRMED CHANGES

確認できた変化

入居者情報を別書類から転記する作業を減らした
文章を一から組み立てる作業をAIの下書きで補助
目標表現の整理と帳票入力を一つの流れにまとめた
ケアるん未導入でも、新規入力から利用できる

VOICE & UPDATE

入居者に使える時間を増やすために。

施設ケアマネジャーから業務負担が減ったとの声があり、運用側からも、入居者と関わる時間を取りやすくなったと評価されています。UI改善、写真による管理、家族構成の画像化等を含むバージョン1.0.2を開発中です（2026年8月時点）。

CUSTOMIZE

帳票や連携先に合わせて、有償で個別調整。

入力項目、AIへの指示、文章形式、帳票書式、保存・PDF出力、ケアるんや既存システムとの連携を調整できます。変更範囲を確認したうえで、費用をご案内します。

AI助の詳細を見る↗

01　自分の困りごと

Excelへの入力と集計が、毎月の負担だった。

小口現金と出張旅費をExcelで管理していましたが、入力、計算、転記、月締め、税理士へ渡す資料の準備に手間がかかっていました。

02　つくった仕組み

よく使う項目を選び、金額を入れる。

科目、摘要、担当者等をマスタ登録し、プルダウンから選択して金額を入力。入出金、残高、月別・期間別集計を一つのPCアプリで管理します。

03　月締めと提出

Excel・PDFへ出力し、資料準備まで。

入金合計、出金合計、残高、差引を確認し、Excel・PDFへ出力できます。複数の事業データは、事業ごとに分けて管理しています。

架空の入出金データで再構成した小口現金管理アプリMyCashの画面イメージ — 公開用の架空データで再構成しています。実際の取引情報は掲載していません。

CONFIRMED CHANGES

代表者本人が感じている変化

よく使う項目を毎回手入力する必要がなくなった
入出金と残高の計算・転記が楽になった
月締めと過去データの参照がしやすくなった
税理士へ渡す資料を準備しやすくなった

FUTURE PLAN

スマホと領収書撮影は、次の構想。

現行版はPCでの手入力です。バージョン2ではスマートフォン対応と、領収書を撮影して取り込む機能を構想しています。現在利用できる機能ではありません。

CUSTOMIZE

事業主ごとの帳簿に合わせて調整。

マスタ、帳簿の種類、月締め・集計方法、Excel・PDF形式、バックアップ方法まで調整できます。スマートフォンや領収書撮影への対応は、内容を確認して個別に検討します。

01　開発の目的

必要な機能に絞った勤怠管理。

多機能な勤怠製品をそのまま導入せず、タイムカードの代わりとして現場に必要な機能へ絞りました。変形労働時間制に合わせた集計にも対応します。

02　QRで打刻

毎回変わるQRを、職員のスマホで読む。

施設タブレットに表示するQRコードは毎回更新されます。職員がスマートフォンで読み取ると施設名を識別し、その時刻をデータベースへ記録します。

03　管理と出力

シフト、有給、打刻修正から月締めまで。

シフト作成、変形労働時間集計、有給管理、打刻修正、遅刻・早退・残業集計、月締め、Excel・CSV・PDF出力、社会保険労務士へ渡すデータ作成に対応します。

架空の職員名と勤務時刻で再構成した勤怠C'monのPCシフト管理とスマホQR打刻の画面イメージ — 実際の画面を参考に、公開用の架空データで再構成しています。

CURRENT STATUS

2026年9月から本運用中

開発と基本機能のテストを完了
2026年9月に本運用を開始
運用成果・職員の反応は確認でき次第掲載

CLEAR SCOPE

給与計算は社会保険労務士が担当。

勤怠C'monは、必要な勤怠データをまとめ、希望する形式で渡すところまでを担います。給与計算自体は運用側の社会保険労務士が行います。

CUSTOMIZE

勤務形態と提出形式に合わせる。

勤務形態、変形労働時間制の集計ルール、有給管理、締め日、出力項目、社会保険労務士へ渡すデータ形式まで個別に調整できます。

01　探す負担

見つけても、期限が過ぎていることがある。

補助金・助成金は情報源が分かれ、複数サイトを見て回る必要があります。ようやく見つけても、すでに期限が過ぎていることがありました。

02　毎日自動収集

指定した情報源を、設定時刻に確認。

JグランツAPI、自治体・商工会議所等の登録ページ、雇用系助成金の手動登録、関心キーワードを基に、毎日設定した時刻に情報を集めます。

03　AIと人の役割

AIで整理し、公式ページは人が確認。

AIが制度の要約、自社との該当度、判定理由を整理します。対象要件、期限、最新情報、応募可否は、必ず人が公式ページで確認します。

架空の事業者情報と制度情報で再構成した補助金ウォッチAIの画面イメージ — 実際の画面を参考に、公開用の架空データで再構成しています。

CONFIRMED CHANGES

約3週間で確認できた変化

期限切れ情報を除外しやすくなった
毎日、複数サイトを見に行く必要が減った
自社に関係しそうな制度から確認できるようになった
自社に合いそうな補助金候補を見つけた

IMPORTANT NOTE

候補発見は、採択実績ではありません。

現在は候補を確認した段階で、申請・採択・受給には至っていません。AIは判断を補助するもので、申請代行、採択、受給を保証するものではありません。

CUSTOMIZE

事業内容と情報源に合わせて設定。

事業者プロフィール、地域・規模・業種、キーワード、見張るページ、雇用系助成金、AI判定基準、収集頻度、表示項目まで個別に調整できます。